Na osnovu clana 11.5 i 64.2 (a) i (b) Zakona br. 03/L-073 o opštim izborima Republike Kosovo, Zakona Br. 03/L-256 o izmenama i dopunama Zakona br.03/l-073 o opštim izborima u Republici Kosovo, i clana 29.1 i 20 Zakona br. 03/072 o lokalnim izborima Republike Kosovo, Centralna izborna komisija dana 02.07.2013 donosi: IZBORNO PRAVILO Br. 05 / 2013 POŠTANSKE KUTIJE I ELEKTRONSKO KOMUNICIRANJE SA POLITICKIM SUBJEKTIMA Clan 1 Opšte odredbe Ovo pravilo ima za cilj da reguliše, predaju dokumenata politickih subjekata u poštanske kutije CIK-a, nacin prepiske sa politckim subjektima. Clan 2 Definicije 2.1 Opštinska Izborna Komisija (OIK) je organ odgovoran za sprovodenje izbornih aktivnosti unutar teritorije opštine; 2.2 Kontakt osoba oznacava osobu koja je ovlašcena da komunicira u ime politckog subjekta sa kancelarijom za nefinansijska pitanja; 2.3 Politicki subjekat oznacava politiku partiju, koaliciju, gradansku inicijativu ili nezavisnog kandidata Clan 3 Kontrolisanje poštanske kutije 3.1 Svaki politicki subjekat potvrden za ucešce na izborima, proveravace svoje poštansko sanduce barem svakog utorka i petka, od trenutka kada kontakt osoba 1 odgovarajuceg politickog subjekta dobije kljuc od istog, pa sve do pocetka perioda kampanje. . 3.2 Od pocetka perioda kampanje pa sve do potvrdivanja izbornih rezultata, politicki subjekti potvrdeni za ucešce na izborima proveravace svoje poštanske sanducice najmanje jednom dnevno, svakog dana osim nedelje. 3.3 CIK može da preda politickom subkjektu bilo koji dokumenat koristeci poštansku kutiju politickog subjekta. CIK ce pribeležiti vreme kada dostavlja bilo koji dokumenat u poštansku kutiju politckog subjekta. Clan 4 Dostava dokumenata u kutiju 4.1 Pismo ili dokument koji je dostavljen u poštansko sanduce politickog subjekta pre perioda kampanje, smatrace se dostavljenim tom subjektu u 16.00 casova u utorak ili petak, nakon datuma kada je prepiska stavljena u poštansko sanduce politickog subjekta. 4.2 Pismo ili dokument koji je dostavljen u poštansko sanduce politickog subjekta tokom perioda kampanje, smatrace se dostavljenim tom subjektu: a) u 16.00 casova na dan kada je prepiska stavljena u poštansko sanduce subjekta, ako je stavljena u poštansko sanduce subjekta pre 10:00 casova; ili b) u 16.00 casova na dan nakon dana kada je prepiska stavljena u poštansko sanduce subjekta, ako je stavljena u poštansko sanduce subjekta nakon 10:00 casova. 4.3 Tokom perioda koji prethodi periodu kampanje, Kancelarija može pružiti kontakt osobi politickog subjekta obaveštenje unapred, da ce prepiska biti stavljena u njegovo poštansko sanduce. Smatrace se da je politicki subjekat, kojem je dato obaveštenje unapred o dostavi prepiske, primio prepisku na dan na koji je dokument stavljen u poštansko sanduce subjekta. . 4.4 Kancelarija preko knjige protokoll evidentira svaki dopis ili dokumenat stavljen u poštansku kutiju za politicke subjekte i obrnuto. 2 Clan 5 Prepiska politickog subjekta 5.1 Sa izuzetkom clana 4.2, politicki subjekti mogu da pošalju službenu prepisku u CIK i Kancelariju preko svojih poštanskih kutija. 5.2 Politicki subjekat treba lino da pošalje u kancelariju sledeca dokumenta: a) spisak kandidata; b) zahtev za akreditovanje posmatraca i c) obrazac za objavljivanje finansja kampanje. 5.3 CIK, Kancelarija ce kontrolisati svoje poštanske kutije dva puta na dan i zabeležiti datum i vreme kada oni primaju svaku prepisku od politickog subjekta. Dokumenat se smatra primljenim u vreme poslednje provere poštanske kutije. 5.4 Po zahtevu politickog subjekta, obezbeduje se komunikacija preko poštanske kutije. Clan 6 Elektronska prepiska 6.1 Svaki politicki subjekat potvrden za ucešce na izborima može da podnese na službenoj adresi kancelarije materijal osim materijala navedenog u clanu 5.2 ovog pravila. 6.2 Materijal dostavljen od strane politickih subjekata treba da budu potpisani od strane Predsednika politickog subjekta ili osobe ovlašcene za kontake sa kancelarijom. 6.3 Mterijal treba da se skenira i predaje elektronskom poštom u skladu sa predvidenim zakonskim rokovima.. 6.4 Kancelarija potvrduje preuzimanje materijala elektronske pošte. Clan 7 Politicki subjekti koji imaju sedište van Prištine 7.1 Kancelarija ovlašcuje službenika opštinske izborne komisije (u daljem tekstu OIK) kao kontakt osobu za izbore za svaki potvrdeni politicki subjekat koji ima sedište van Prištine. 7.2 Kontakt osoba za izbore (OIK) obezbedice prepisku od CIK-a i Kancelarije za politicki subjekat i od politickog subjekta za CIK i kancelariju što pre je moguce. 3 7.3 Sa izuzetkom clana 5.2 i 6.4 ovog pravila, politicki subjekat treba da pošalje prepisku u CIK i Kancelariju preko svoje kontakt osobe u vezi sa izborima. Dokumenat ce se smatrati primljenim od strane CIK-a i Kancelarije kada je primljen od strane kontakt osobe za izbore (KOI). Kontakt osoba za izbore (KOI) treba da preda dokumenat primljen odmah od strane CIK-a i kancelarije. 7.4 Politicki subjekti treba licno u Kancelariju da podnesu svoje finansijske izveštaje ili bilo koju drugu prepisku koja je u vezi sa finansijskim izveštajima. 7.5 Kontakt osoba za izbore (KOI) treba da pribeleži vreme kada je prepiska poslata politickom subjektu ili je preuzeta od njega. 7.6 Svaki potvrdeni politicki subjekat treba da pošalje svog predstavnika za preuzimanje prepiske od kontakt osobe za ibore koju ce odrediti kancelarija (KOI) u vezi sa izborima ili najmanje svakog utorka i petka do pocetka perioda kampanje. 7.7 Svaki potvrdeni politicki subjekat treba da pošalje svog predstavnika da preuzme prepisku od kontakt osobe za izbore (KOI) u vezi sa izborima, svakog dana osim nedelje od pocetka perioda kampanje do potvrdivanja izbornih rezultata. 7.8 Tokom perioda kampanje, kontakt osoba za izbore (KOI) obaveštava kontakt osobu politickog subjekta da je preuzeo prepisku. Politicki subjekat koji je prethodno obavešten u vezi sa dostavljenom prepiskom, smatrace se da je preuzeo prepisku jedan dan posle roka. Clan 8 Završene i prelazne odredbe Stupanjem na snagu ovog pravila, prestaje da važi Izborno pravilo br.05/2008, poštanske kutije politickih subjekata od dana, 25.06.2009. Clan 9 Stupanje na snagu Ovo pravilo stupa na snagu dana 02.07.2013. Predsednik Centralne Izborne Komisije Valdete Daka 4