Komisioni Qendror i Zgjedhjeve, 

Në mbështetje të nenit 139 të Kushtetutës së Republikës së Kosovës, në pajtim me nenin 63.7, 
me nenin 128.1 të Ligjit Nr. 03/L-073 për zgjedhjet e përgjithshme, nenin 3.7 të LSHCK-së, 
Aktgjykimin e Gjykatës Kushtetuese Nr. KO73/16, nenin 17 të Rregullores së Punës së 
Komisionit Qendror të Zgjedhjeve, si dhe nenin 37 të Rregullores për Organizimin e 
Brendshëm dhe Sistematizimin e vendeve të punës në Sekretariatin e KQZ-së, Nr. 01/2017, 
nxjerr: 

RREGULLORE Nr. 02 / 2017PËR PËRSHKRIMIN E DETYRAVE TË PUNËS DHE KLASIFIKIMIN E VENDEVE 
TË PUNËS NË SEKRETARIATIN E KOMISIONIT QENDROR TË ZGJEDHJEVE 

KAPITULLI I 
DISPOZITAT E PËRGJITHSHME 


Neni l 
Qëllimi 


Kjo rregullore përcakton kriteret dhe procedurat unike për përshkrimin e detyrave të punës dhe 
klasifikimin e vendeve të punës për nëpunësit e Sekretariatit të Komisionit Qendror të 
Zgjedhjeve, n ë pajtim me Ligjin nr. 03/L-073 për zgjedhjet e përgjithshme; nenin 3 të Rregullores 
së Punës të Komisionit Qendror të Zgjedhjeve; Rregulloren nr.01/2017 "Për Organizimin e 
Brendshëm dhe Sistematizimin e vendeve të punës në Sekretariatin e Komisionit Qendror të 
Zgjedhjeve", si dhe parimet e Shërbimit Civil. 

Neni 2 
Fushëveprimi 


Dispozitat e kësaj rregulloreje zbatohen për stafin e Sekretariatit të Komisionit Qendror të 
Zgjedhjeve (me tej: Sekretariati). 

Neni 3 
Përkufizimet 


1 


1. 
Termat e përdorur në këtë Rregullore kanë këtë kuptim: 
1.1 
"Grada e pagës" -nënkupton vlerën e pagës për një vend përkatës pune, në raport me 
vendet tjera të punës. 
1.2 "Hapat e gradave" -nënkupton avancimin progresiv të vlerës se pagës në bazë të 
rezultateve të dëshmuara në punë. 
1.3 "Koeficienti i pagës" - nënkupton vlerën monetare të pagës së përcaktuar. 
1.4 "Vlera e koeficienteve"-llogaritet në saje të vlerës se koeficientit që propozohet 
nga Qeveria dhe përcaktohet me Ligjin vjetor për buxhetin. 
KAPITULLI II 
PERSHKRIMI I DETYRAVE TË PUNËS 


Neni 4 
Sigurimi i ekzistimit të përshkrimeve të punës 


Kryeshefi Ekzekutiv siguron ekzistimin e përshkrimeve të punës për të gjitha vendet e punës në 
Sekretariat, në pajtim me aktetet nënligjore të KQZ-së. 

Neni 5 
Përshkrimi i detyrave të punës 


1. 
Përshkrimi i detyrave të punës është një përmbledhje e qëllimit të përgjithshëm, detyrave 
kryesore dhe përgjegjësive kryesore të pozicionit respektiv të punës. Ai shërben për: 
1.1. 
Përcaktimin e vendosjes se vendit të punës në kuadër të strukturës organizative të 
Sekretariatit; 
1.2. 
Të njohur nëpunësin me punën që duhet të kryejë, sqarimin e përgjegjësive dhe 
detyrave të cilat duhet të ushtrohen për arritjen e objektivave në vendin e punës ; 
1.3. 
Sigurimin e informatave të nevojshme lidhur me vendin e punës për qëllime të 
vlerësimit dhe klasifikimit të pozicionit të punës; 
1.4. 
Sigurimin e të dhënave të nevojshme për përgatitjen e specifikimeve për 
rekrutimin e kandidateve në Sekretariat dhe për përgatitjen e shpalljeve për vende 
të lira pune; 
1 .5. 
Racionalizimineshpërndarjes sëdetyravedhe përgjegjësivebrendaSekretariatit; 
2 


1.6. 
Vlerësimin e rezultateve në punë; 
1.7. 
Përcaktimin e kërkesave të veçanta për çdo pozicion pune në Sekretariat. 
2. 
Përshkrimet e detyrave të punës pasqyrojnë profilin e vendit të punës në bazë të 
parametrave objektivë dhe nuk pasqyrojnë profilin personal dhe profesional të mbajtësit 
aktual ose potencial të vendit të punës. 
3. 
Përshkrimet e punës hartohen kur krijohen njësi të reja organizative në Sekretariat, 
kur ndryshon mënyra e organizimit të KQZ-së apo kur kanë ndodhur ndryshime ose 
miratime të legjislacionit specifik mbi bazën e të cilit funksionon Sekretariati. 
4. 
Si rregull, përshkrimi i punës hartohet nga udhëheqësi i drejtpërdrejtë i pozicionit 
respektivtëpunës, asistuar ngamenaxheri ipersonelit. 
Neni 6 
Përmbajtja e përshkrimeve të detyrave të punës 


1. 
Përshkrimi i detyrave të punës për secilin vend të punës në Sekretariat, përmban të dhënat: 
1.1. 
Emri i KQZ-së; 
1.2. 
Titulli i vendit të punës ; 
1.3. 
Kodi buxhetor i vendit përkatës të punës; 
1.4. 
Kategoriafunksionale dhe gradae vendittë punës sipas kësajRregulloreje ; 
1.5. 
Nëse vendi i punës është i përhershëm apo me afat të caktuar, me orar të plotë apo të 
pjesshëm ose në bazë të një kontrate për kohe të caktuar; 
1.6. 
Titulli dhe grada e mbikëqyrësit të drejtpërdrejtë të cilit i raporton; 
1.7. 
Një përshkrim i shkurtër i qëllimit të vendit të punës dhe asaj se çka vendi përkatës 
i punës ka për qëllim të arrijë; 
1.8. 
Një përshkrim të shkurtër të detyrave dhe përgjegjësive të vendit të punës të 
renditura për nga rëndësia, si dhe një përshkrim të përqindjes së kohës, e cila 
duhet të shpenzohet për secilën detyrë; 
1.9. 
Informata të cilat ndihmojnë në klasifikimin e vendit të punës në bazë të 
Rregullores për klasifikimin e vendeve të punës, që ka të bëjë me shkallën e 
përgjegjësisë, kompleksitetit, mbikëqyrjen e personelit, përgjegjësinë financiare, 
aftësitë e kërkuara, kualifikimet dhe përvojën e nevojshme; 
3 


1.10. Një përshkrim të ndonjë rrethane të pazakonte në mjedisin e punës, duke 
përfshirë rrezikun e veçantë në punë, presionet fizike ose ekspozimi ndaj 
substancave të rrezikshme ose përdorimi i pajisjeve të cilat paraqesin rrezik për 
shëndetin ose efekte të tjera negative, të cilat rezultojnë nga natyra ose 
vendndodhja e vendit të punës; 
1.11. Emrat dhe nënshkrimet e nëpunësit të përshkrimit të detyrave të punës dhe të 
zyrtarëve të cilët e aprovojnë përshkrimin e detyrave të punës. 
Neni 7 
Formati i përshkrimeve të detyrave të punës 


Përshkrimet e detyrave të punës do të përgatiten me përdorimin e formularit (Formulari-PDPKQZ-
01) të bashkëngjitur në formë të shtojcës. 

Neni 8 
Përgatitja e Projekt përshkrimit të detyrave të punës për një pozite të re 


1. 
Kur ekziston nevoja për krijimin e një pozite të re, Kryeshefi Ekzekutiv do të kërkojë nga 
mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë i pozitës së re përgatitjen e një projekt përshkrimi të 
detyrave të punës në bazë të standardeve të përcaktuara në këtë rregullore, si dhe të 
propozojë një gradë për pozitën përkatëse në bazë të kësaj Rregulloreje. 
2. 
Kur për pozitën e re ekziston një përshkrim standard i detyrave të punës sipas nenit 9 të 
kësaj rregulloreje, teksti i përshkrimit standard të detyrave të punës do të përdoret si 
përshkrimi i punës i pozitës përkatëse. 
Neni 9 
Ndryshimi dhe plotësimi i një përshkrimi ekzistues të punës 


1. 
Me aprovimin e KQZ-së, përmes Kryeshefit Ekzekutiv, një përshkrim i punës mund të 
ndryshohet dhe plotësohet në rast të: 
1.1. 
ndryshimeve në numrin dhe llojin e detyrave; 
1.2.. 
ndryshimit të titullit të vendit të punës ose vendndodhjes; 

1.3. 
ndryshimit të kushteve të marrëdhënies së punës, si: transformimit nga një vend i punës 
me afat të pacaktuar në një vend të punës me afat të caktuar ose nga orari i plotë në orar 
të pjesshëm apo anasjelltas; 
1.4 
ndryshimit të kushteve të punës. 
2. 
Kryeshefi Ekzekutiv do t ë kërkojë nga mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë i pozitës përkatëse 
4 


që të përgatisë një version të ndryshuar të përshkrimit të punës në bazë të standardeve 
të përcaktuara në këtë rregullore, si dhe të propozoje një gradë për pozitën përkatëse në bazë 
të kësaj Rregulloreje. 

3. 
Përgatitja, shqyrtimi dhe aprovimi i një përshkrimi të ndryshuar të detyrave të punës dhe 
propozimi i gradës në bazë të atij përshkrimi, bëhet në të njëjtën mënyrë sikurse 
përgatitja, shqyrtimi dhe aprovimi i një përshkrimi të punës për një pozite të re. 
Neni 10 
Regjistrimi i përshkrimeve të detyrave të punës 


1. 
Përshkrimet individuale të punës mbahen në kopje fizike dhe elektronike. 
2. 
Njësia e personelit i ruan përshkrimet individuale të punës vetëm për nëpunësit të cilët 
aktualisht janë në marrëdhënie pune në Sekretariati, ndërsa të tjerat arkivohen në përputhje 
me procedurën dhe kritere përkatëse ligjore. 
Neni 11 
Administrimi i përshkrimeve të detyrave të punës 


1. 
Me rastin e emërimit në një pozite në Sekretariati, nëpunësit i jepet përshkrimi i detyrave të 
punës si shtojcë e aktit të emërimit. 
2. 
Paragrafi 1 i këtij neni, gjithashtu, zbatohet në rast të ndryshimit të vendit të punës përmes 
ngritjes në pozitë në një grade me të lartë, zbritjes në pozitë, transferimit në detyrë tjetër 
brenda institucionit, ose në rast të riklasifikimit të pozitës. 
3. 
Një kopje e përshkrimit të miratuar të detyrave të punës gjithashtu do të vendoset në dosjen 
personale të nëpunësit. 
Neni 12 
Përdorimi i detyrueshëm i përshkrimit të detyrave të punës 


1. 
Përshkrimet e detyrave të punës janë dokumente të detyrueshme për fillimin dhe 
përfundimin e procedurave të administrimit të burimeve njerëzore brenda Sekretariati 
2. 
Përdorimi i përshkrimit të detyrave të punës është i detyrueshëm në procedurat e 
mëposhtme të: 
2.1 emërimit; 
2.2 rekrutimit; 
2.3 gradimit; 
2.4 vlerësimit të punës; 
2.5 transferimit; 
2.6 caktimit të përkohshëm ose të përhershëm në zyrë ose detyrë tjetër; 
5 


2.7 klasifikimit dhe riklasifikimit të vendit të punës; 
2.8 krijimi i një pozite të re. 
Neni 13 
Përdorimi dhe standardizimi i përshkrimeve të reja të punës 


1. 
Pas miratimit të kësaj rregulloreje, krijimi i pozitave të reja në KQZ do të zhvillohet duke 
përdorur përshkrimet e detyrave të punës të përgatitura në bazë të standardeve të 
përcaktuara me këtë rregullore. 
2. 
Procesi i standardizimit të formatit dhe përmbajtjes se përshkrimeve të detyrave të punës 
për të gjitha pozitat në Sekretariat, do të fillojë menjëherë pas miratimit të kësaj rregulloreje. 
3. 
Pas miratimit të kësaj rregulloreje, vendet e punës, për të cilat ekziston një përshkrim i 
punës, do të përshtaten me formatin dhe përmbajtjen e përcaktuar në këtë rregullore. 
4. 
Kërkesa në nenin 6, paragrafi 1, nënparagrafi 1.3 të kësaj rregulloreje, për përfshirjen e 
Kodit Buxhetor në përshkrimin e punës nuk zbatohet për procedurat administrative për 
hartimin ose ndryshimin e përshkrimeve të detyrave të punës gjatë periudhës kalimtare nga 
miratimi i kësaj rregulloreje dhe deri me hyrjen në fuqi të sistemit të Kodit Buxhetor. 
5. 
Pas hyrjes në fuqi të sistemit të Kodit Buxhetor, të gjitha përshkrimet e detyrave të punës 
duhet të përditësohen brenda afatit prej një muaji. 
KAPITULLI III 
KLASIFIKIMI I VENDEVE TË PUNËS 


Neni 14 
Klasifikimi i vendeve të punës në Sekrtariatin e KQZ-së sipas njësive organizative përgjegjëse 

Në Sekretariat, vendet e punës klasifikohen në katër kategori funksionale të veçanta, sipas 
sistemimit në Rregullores Nr. 0/2017, "Për Organizimin e Brendshëm dhe Sistematizimin e 
vendeve t ë punës n ë Komisionin Qendror të Zgjedhjeve". 

NËKAPITULLI I 
KLASIFIKIMI I VENDEVE TË PUNËS NË SEKRETARIAT DHE 
KATEGORITË FUNKSIONALE 


Neni 15 


Vendet e punës në Sekrtariatin e KQZ-së ndahen në katër kategori funksionale: 

6 


Kategoria I -Niveli Lartë Drejtues 

Eshte kategoria me e lartë e menaxhimit në Sekretariatin e Komisionit Qendor të Zgjedhjeve që ka 
përgjegjësinë për administrimin dhe menaxhimin e Sekretariatit, për të siguruar se të gjitha 
funksionet e tij përmbushen në mënyrë efikase. 

Kategoria II - Niveli Drejtues 

Kjo kategori është përgjegjëse për udhëheqjen dhe koordinimin e funksioneve të caktuara në 
Sekretariat. 

Kategoria III - Niveli Profesional 

Kjo kategori zbaton detyrat në përputhje me udhëzimet dhe ofron mbështetje profesionale. 

Kategoria IV - Niveli Administrativ 

Niveli admnistrativ është kategori mbështetëse për ofrimin e mbështetjes administrative dhe teknike 
në Sekretariat. 

Neni 16 
Kriteret për vlerësimin dhe klasifikimin e vendeve të punës në Sekretariat 


1. 
Çdo pozicion pune vlerësohet dhe klasifikohet duke u bazuar në përshkrimin e punës dhe 
këtë rregullore. 
2. 
Vlerësimi i pozicionit të punës ka si qëllim të përcaktojë vlerën relative të çdo 
pozicioni pune dhe të mundësojë klasifikimin e tij në kategorinë dhe gradën përkatëse. 
3. 
Çdo pozicion vlerësohet lidhur me përgjegjësitë e vendit të punës së klasifikimit, sikurse 
janë: vendimmarrja dhe përgjegjësitë menaxhuese. 
4. 
Vlerësimi ipozitave tërejatëpunës nëkuadër të Sekretariatitbëhetkur: 
4.1. 
Krijohet një pozitë e re pune; 
4.2. 
Ndryshimi i përshkrimit të punës për pozitat në përputhje me sistematizimin, detyrat 
dhe përgjegjësitë e reja; 
4.3. 
Kërkohet në bazë të ligjit ose akteve nënligjore të KQZ-së. 
5. 
Kriteret për klasifikimin e vendeve të punës: 
7 


5.1. 
Përgjegjësia -përcakton nivelin e përgjegjësisë së vendit të punës në ushtrimin e 
detyrave dhe kompetencave për realizimin e objektivave të institucionit, 
vendimmarrje, menaxhim të personelit, buxhetit dhe burimeve të tjera të përcaktuara 
nga KQZ-ja. 
5.2. 
Kompleksiteti -përcakton nivelin e ndërlikueshmerisë dhe të llojshmërisë se detyrave 
të punës. 
5.3. 
Aftësitë komunikuese nderpersonale -përcaktojnë nivelin e aftësisë së komunikimit 
që nevojitet për vendin e punës. 
5.4. 
Kualifikimet -përcaktojnë nivelin e arsimimit, të trajnimeve dhe të njohurive përkatëse 
për ushtrimin e detyrave të vendit të punës. 
5.5. 
Përvoja profesionale -përcakton përvojën e punës në ose jashtë shërbimit civil, në 
nivelin dhe detyrat e përafërta profesionale. 
6. 
Vendet e punës në Sekrtariatin e KQZ-së klasifikohen në mënyrë përkatëse, në përputhje me 
kriteret e përcaktuara, natyrën unike, ndikimin dhe rëndësinë që kanë në mundësinë e 
përmbushjes së misionit të KQZ-së, me qëllim të organizimit të zgjedhjeve të lira, të drejta 
dhe demokratike në Kosovë, përbrenda dymbedhjetë (12) gradave të pagës, siç janë 
klasifikuar me kuadrin përkatës ligjor për shërbimin civil. 
Neni 17 
Gradat dhe hapat e gradave në Sekrtariatin e KQZ-së 

Grada enjëvendi tëpunës nënëSekrtariatin e KQZ-së ështëendërlidhur mevendine punës dhe 
jo me mbajtësin e tij/ saj. 

Neni 18 
Klasifikimi i vendeve të punës në nivelin e lartë drejtues në Sekretariat 


Vendet e punës në nivelin e lartë drejtues në Sekretariat klasifikohen: 

Niveli i Lartë Drejtues – Grada e Pagës një (1) hapi prej një (1) deri në pesë (5) -Kryeshefi 
Ekzekutiv 

Karakteristikat e nivelit të lartë drejtues janë: 

1. 
Ushtron funksione të rëndësishme në administrimin dhe menaxhimin e Sekretariatit për të 
siguruar se funksionet e caktuara të tij përmbushën në mënyrë efikase; 
2. Siguron që vendimet dhe masat e tjera të KQZ-së të zbatohen në mënyrë efikase; 
8 


3. 
Sigurimin e udhëzimeve të duhura për KQZ-në dhe këshillave të paanshme e profesinale 
nga Sekretariati; 
4. 
Organizimin e Sekretariatit dhe nxjerrjen e procedurave administrative lidhur me çështjet 
të cilat i përkasin; 
5. Menaxhimin efektv të nëpunësve dhe buxhetit në Sekretariat; 
6. Nxjerrjen e vendimeve për kryerjen e përgjegjësive të tij; 
7. Kryerjen e detyrave tjera të përcaktuara nga KQZ-ja. 
8. 
Kryeshefi Ekzekutiv është nëpunësi më i lartë civil në Sekretariatit dhe është Zyrtari 
Kryesor Administrativ i Sekretariatit. 
9. Aftësi të larta planifikuese, organizative, drejtuese dhe mbikëqyrëse. 
10. 
Përfaqëson interesat e Sekretariatit brenda dhe jashtë institucionit, në suza të 
kompetencave ligjore. 
11. 
Diplome universitare dhe se paku shtatë (7) vite përvojë pune, duke përfshirë pesë (5) vite 
përvojë menaxheriale. 
Neni 19 
Klasifikimi i vendeve të punës të nivelit drejtues 


1. 
Vendet e punës n ë nivelin drejtues në Sekrtariat klasifikohen : 
1.1 Drejtues katër (4) – Grada e Pagës dy (2) 
1.2 Drejtues tre (3) - Grada e Pagës tre (3) 
1.3 Drejtues dy (2) – Grada e Pagës katër (4) 
1.4 Drejtues një (1) - Grada e Pagës pesë (5) 
Neni 20 
Niveli drejtues katër (4) – Grada e Pagës dy (2) 


1. 
Në nivelin drejtues, me gradën e pagës dy (2), bëjnë pjesë: ZvKE, Drejtori Ekzekutiv i 
ZRPPC-së dhe Udhëheqësi i Njësisë së Auditimit të Brendshëm dhe Zyrtari Kryesor 
Financiar. 
9 


2. 
Pozitat e nivelit drejtues me gradën e pagës 2 kanë autorizime dhe përgjegjësi lidhur me 
udhëheqjen e funksioneve të caktuara me ligj dhe rregullore të KQZ-së. 
3. 
Veçoritë dhe karakteristikat e nivelit drejtues me graden e pagës dy (2), përfshijnë por që 
nuk kufizohen vetëm në: 
2.2. 
Drejton, organizon dhe kontrollon punën në Sekretariat për aq sa i caktohet nga 
KE-ja, ZRPPC-ja apo Auditimi, duke siguruar se funksionet e caktuara përbrenda 
tij përmbushën në mënyrë efektive dhe efikase dhe se zbatohen brenda afateve 
kohore; 
2.3. 
Planifikon dhe koordinon aktivitetet e Zyrës, të percaktuara me ligj dhe rregullat e 
KQZ-së; 
2.4. 
Ka përgjegjësi të gjera, duke përfshirë zhvillimin dhe mbajtjen e kontakteve të 
niveleve të larta me institucionet dhe organizatat e tjera për mbajtjen e zgjedhjeve në 
Kosovë; 
2.5. 
Kontribuon dhe zbaton vendimet dhe rekomandimet që kërkojnë vendimmarrje 
për nivel më të lartë lidhur me zbatimin e detyrave operative zgjedhore; 
2.6. 
Analizon dhe vlerëson proceset e rregullta të punës që duhet të miratohen në 
Komisionin Qendror të Zgjedhjeve; 
2.7. 
Kryen kontrolla të brendshme në bazë të procedurave të auditimit. 
2.8. 
Diplome universitare dhe së paku shtatë (6) vite përvojë pune duke përfshirë katër 
(4) vite përvojë menaxheriale. 
Neni 21 
Drejtues tre (3) - Grada e Pagës tre (3) 

1. 
Në nivelin drejtues, me gradën e pagës tre (3), bëjnë pjesë drejtorët e departamenteve dhe 
drejtori i prokurimit. 
2. 
Pozitat e nivelit drejtues me graden e pages tre (3), kanë autorizime dhe përgjegjësi lidhur 
me udhëheqjen e departamenteve. 
3. 
Përcakton objektivat, programin e punës, planifikon dhe koordinon aktivitetet e 
Departamentit, të cilat i kontribuojnë objektivave të KQZ-së. 
10 


4. 
Ka përgjegjësi të gjera, duke përfshirë zhvillimin dhe mbajtjen e kontakteve të niveleve të 
larta me institucionet dhe organizatat e tjera për mbajtjen e zgjedhjeve në Kosovë; 
5. 
Kontribuon dhe zbaton vendimet dhe rekomandimet që kërkojnë vendimmarrje për nivel me 
të lartë lidhur me zbatimin e detyrave operative zgjedhore; 
6. 
Analizon dhe vlerëson proceset e rregullta të punës që duhet të miratohen në Komisionin 
Qendror të Zgjedhjeve. 
7. 
Aftësi të larta komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim, për të planifikuar, 
drejtuar, organizuar, koordinuar, mbikëqyrë dhe vlerësuar veprimtarinë e Departamentit. 
8. 
Diplomë universitare dhe se paku pesë (5) vite përvojë pune, duke përfshirë katër (3) vite 
përvojë menaxheriale. 
Neni 22 

Drejtues dy (2) -Grada e Pagës katër (4) 

1. 
Në nivelin drejtues, me gradën e pagës katër (4), bëjnë pjesë udhëheqësi i QNR-së, 
udhëheqesi i shërbimit votues, udhëheqësi i logjistikës dhe zëdhënësi i KQZ-së. 
2. 
Pozitat e nivelit drejtues me graden e pagës katër (4), kanë autorizime dhe përgjegjësi lidhur 
me udhëheqjen operacionevve të caktuara, se përmbushën në mënyrë efektive dhe efikase 
dhe se zbatohen brenda afateve kohore. 
3. 
Përcakton objektivat, programin e punës, planifikon dhe koordinon aktivitetet e 
operacioneve apo proceseve të caktuara, të cilat i kontribuojnë objektivave të KQZ-së. 
4. 
Ka përgjegjësi të gjera, duke përfshire zhvillimin dhe mbajtjen e kontakteve të niveleve të 
larta me institucionet dhe organizatat e tjera për mbajtjen e zgjedhjeve në Kosovë; 
5. 
Kontribuon dhe zbaton vendimet dhe rekomandimet që kërkojnë vendimmarrje për nivel më 
të lartë lidhur me zbatimin e detyrave operative zgjedhore; 
6. 
Analizon dhe vlerëson proceset e rregullta të punës që duhet të miratohen në Komisionin 
Qendror të Zgjedhjeve. 
7. 
Aftësi të larta komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim, për të planifikuar, 
drejtuar, organizuar, koordinuar, mbikëqyrë dhe vlerësuar veprimtarinë e Departamentit. 
8. 
Diplomë universitare dhe se paku pesë (5) vite përvojë pune, duke përfshirë një (1) vit 
11 


përvojë menaxheriale. 

Neni 23 
Niveli Drejtues një (1) – grada e pagës pesë (5) 

1. 
Në nivelin drejtues një (1), me gradën e pagës pesë (5), bëjnë pjesë udhëheqësit e 
divizioneve në Sekretariat. 
2. 
Veçoritë dhe karakteristikat e nivelit drejtues një (1), grada e pages pesë (5), përfshijnë 
detyrat dhe përgjegjësitë si në vijim: 
2.2. 
Drejton, organizon dhe kontrollon punën e Divizionit apo të ngjashme, duke 
siguruar se funksionet e caktuara përbrenda tij përmbushën në mënyrë efektive dhe 
efikase dhe se zbatohen brenda afateve kohore; 
2.3. 
Përcakton objektivat, programin e punës , planifikon dhe koordinon aktivitetet e 
Divizionit apo të ngjashme; 
2.4. 
Zbaton vendimet dhe rekomandimet që kërkojnë vendimmarrje për nivel më të 
lartë, lidhur me zbatimin e detyrave operative zgjedhore; 
2.5. 
Aftësi të larta komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim, për të 
planifikuar, drejtuar, organizuar, koordinuar , mbikëqyrë dhe vlerësuar 
veprimtarinë e Divizionit apo të ngjashme. 
2.6. 
Diplome universitare dhe se paku pesë (5) vite përvojë pune. 
Neni 24 
Pozitat e nivelit profesional 

1. 
Niveli profesional mbulon të gjitha përgjegjësitë dhe detyrat profesionale, të cilat ndërlidhën 
me zbatimin dhe realizimin e kompetencave, mandatit dhe përgjegjësive të Operacioneve 
Zgjedhore. 
2. 
Detyrat, në pajtim me paragrafin 1 të këtij neni, ushtrohen nga stafi profesional i 
Sekretariatit. 
Neni 25 
Klasifikimi i vendeve të punës në nivelin profesional 

12 


1. 
Këto vende pune mbulojnë një varg detyrash profesionale, të cilat kërkojnë njohje të 
thella dhe të specializuara në kuadrin ligjor, rregullat dhe procedurat për administrimin e 
procesve zgjedhore. 
2. 
Vendete punës nënivelin profesional klasifikohen: 
2.1 
Niveli profesional dy (2) - grada e pagës pesë (6), 
2.2 
Niveli profesional nje (1) - grada e pagës gjashtë (7). 
Neni 26 
Niveli profesional dy (2) - grada e pagës gjashtë (6) 


1. 
Në nivelin profesional dy (2), me gradën e pagës gjashtë (6), bëjnë pjesë zyrtarët e lartë 
komunalë të zgjedhjeve/kryesuesit e KKZ-ve, zyrtarët e lartë në ZRPPC, Zyrtarët e lartë në 
DOZ, zyrtaret e lartë në DTI , zyrtarët e lartë ligjorë dhe zyrtari i lartë per certifikim. 
2. 
Veçoritë dhe karakteristikat e nivelit profesional dy (2) - grada e pagës pesë (6), janë: 
2.1 
Në kuadër të Sekretariatit, kryen detyra profesionale, vendimmarrëse në operacione 
zgjedhore dhe aktivitete mbështetëse operacionale, sipas detyrave dhe përgjegjësive të 
përcaktuara në përshkrimin e vendit të punës; 
2.2 
Kontribuon, përmes ushtrimit të pavarur të përgjegjësive, në përmbushjen e detyrave 
profesionale , procedurale dhe teknike, në perputhje me ligjet, rregulloret dhe udhëzimet 
përkatëse. 
2.3 
Aftësi për të punuar dhe për të komunikuar me akterët e nivelit lokal dhe qendror në 
fushën përkatëse të përgjegjësisë. 
2.4 
Diplome universitare dhe së paku katër (4) vite përvojë pune. 
Neni 27 
Niveli profesional një (1), grada e pagës shtatë (7) 


1. 
Në nivelin profesional një (1), me gradën e pagës shtatë (7), bëjnë pjesë zyrtarët e lartë të 
financave, zyrtarët e lartë të përkthimit. 
2. Veçoritë dhe karakteristikat e nivelit profesional dy (2), grada e pagës shtatë (7), janë: 
2.1. 
Zbatimi i praktikave dhe procedurave ekzistuese në përputhje me standardet profesionale 
13 


dhe/apo/ administrativo-teknike; 

2.2. 
Detyrat janë të përcaktuara qartë dhe kryhen brenda udhëzimeve të përgjithshme me 
mbikëqyrje të rregullt. 
2.3. 
Aftësi për të punuar dhe komunikuar me autoritete brenda dhe jashtë institucionit të 
nivelit të njëjtë për shkëmbimin e informatave dhe zhvillimin e punës në fushat me 
interes të përbashkët, dhe ofrimin e këshillave në çështjet e caktuara. 
2.4. 
Diplomë universitare dhe së paku tre (3) vite përvojë pune. 
Neni 28 
Niveli administrativ 


1. 
Këto vende pune përbrenda KQZ-së, kryejnë një varg detyrash profesionale, 
administrative dhe teknike, me qëllim: 
1.1. 
të ofrimit dhe sigurimit të përgjithshëm të përkrahjes administrative -teknike dhe 
profesionale p ë r KQZ-në, si dhe 
1.2. 
të asistimit dhe mbështetjes së stafit të lartë menaxhues dhe profesional në 
zbatimin e politikave, rregullave dhe procedurave ligjore, sipas rregullatives së 
brendshme. 
Neni 29 
Klasifikimi i vendeve të punës në nivelin administrativ 


1. 
Vendete punes nënivelin administrativ klasifikohen në gradasivijon: 
1.1. 
Administrativ dy (2) - grada e pagës tetë (8). 
1.2. 
Administrativ nje (1) - grada e pagës nentë (9). 
Neni 30 
Niveli administrativ dy (2) - grada e pages tetë (8) 


1. 
Në nivelin administrativ dy, me gradën e pagës tetë (8), bëjnë pjesë: asistentët ekzekutivë, 
zyrtari i lartë i arkivës. 
2. 
Veçoritë dhe karakteristikat e nivelit administrativ dy (2) - grada e pagës tetë (8) janë: 
2.1 Asistenca dhe mbështetja e stafit të lartë menaxhues dhe profesional përgjatë 
14 


punës me palët dhe procesit të pranimit, administrimit.Puna është kryesisht e 
standardizuar dhe mbulon një varg detyrash t ë ndryshme dhe komplekse n ë 
kuader t ë aktiviteteve që ndërlidhen me detyrat e vendit t ë punës. 

2.2 
Njohuri profesionale në fushën përkatëse të punës, aftësi për kryerjen e dhe 
zbatimin e rregullave, në kuadër të planeve dhe të procedurave të përcaktuara nga 
detyrat e vendit të punës; 
2.3 
Kërkohet arsimim bachelor, trajnime përkatëse dhe së paku 2 (dy) vjet përvojë 
pune administrative. 
Neni 31 

Niveli administrativ një (1) - grada e pagës nentë (9) 

1. 
Në nivelin administrativ dy, me gradën e pagës nentë (9), dhe me hapat nga një (1) 
deri në dymbëdhjetë (12), bëjnë pjesë: zyrtari i transportit, asistenti i logjistikes dhe 
vozitësi. 
2. Veçoritë dhe karakteristikat e nivelit administrativ Dy (1) - grada e pagës nentë (9), janë: 
2.1 
Puna është kryesisht e standardizuar, por mbulon një varg detyrash të 
ndryshme në kuader të aktiviteteve që ndërlidhen me detyrat e vendit të punës; 
2.2 
Njohuri të rregullave dhe procedurave të punës së KQZ-së; 
2.3 
Aftësi për të punuar me vetiniciativë në kuader të planeve dhe procedurave të 
përcaktuara me vendin e punës; 
2.4 
Kërkohetarsimimimesëm,trajnime përkatësedhe së paku 2 (dy) vjetpërvojë 
pune në fushën përkatëse teknike ose administrative. 
Neni 32 
Gradat dhe hapat e gradave në Sekretariatin e KQZ-së 


1. 
Grada e pagës një (1), dy (2), tre (3), katër (4) dhe pesë (5) në Sekretariat ka pesë 
(5) hapa të pagës, ndërsa gradat e pages nga gjashtë (6) deri në tetë (8), kanë nga 
dymbëdhjetë (12) hapa të pagës. 
2. 
Grada e një vendi të punës është e ndërlidhur me vendin e punës dhe jo me mbajtësin e 
saj. 
15 


Gradat, hapat dhe koeficientet e pozitave të punes: 


H A P A T DHE K O E F I C I E N T E T 
Kategoritë Gradat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1O 11 12 
Niveli i Lartë 
Drejtues 1 4.87 4.90 4.93 4.96 5.00 
Niveli Drejtues 
2 4.57 4.63 4.70 4.78 4.85 
3 4.18 4.24 4.30 4.37 4.43 
4 3.93 3.99 4.05 4.11 4.18 
5 3.65 3.71 3.76 3.82 3.88 
Niveli Profesional 
6 3.19 3.24 3.29 3.34 3.39 3.44 3.49 3.55 3.60 3.65 3.71 3.76 
7 2.79 2.84 2.88 2.92 2.97 3.01 3.05 3.10 3.15 3.19 3.24 3.29 
Niveli 
Administrativ 
8 2.44 2.48 2.53 2.56 2.59 2.63 2.67 2.71 2.75 2.79 2.84 2.88 
9 2.14 2.17 2.20 2.23 2.27 2.30 2.34 2.37 2.41 2.44 2.48 2.52 

Neni 33 
Përllogaritja e pagës bazë 


1. 
Paga bazë e nëpunësit të KQZ-së llogaritet duke shumëzuar koeficientin me vlerën e 
koeficientit. 
2. 
Vlera e koeficienteve llogaritet n ë sajë t ë vlerës së koeficientit 1.00 (paga bazë 
minimale) që propozohet nga Qeveria dhe përcaktohet me ligjin vjetor për buxhetin. 
3. 
Raporti në mes të pagës minimale dhe maksimale të nëpunësve të KQZ-së, është 
në proporcion një (1) me pesë (5) të pagës bazë. 
Neni 34 
Avancimi në hapa në haze të vleresimit të punes 


Nëpunesit e KQZ-së avancojnë nga hapi në një hap me të lartë në rrafshin horizontal, në bazë 
të vlerësimit të punës, i cili zbatohet në përputhje me rregulloren e posaçme për vleresimin e 
punës, brenda kufijve buxhetorë të miratuar për KQZ-në. 

KAPITULLI IV 

16 


PROCEDURA E KLASIFIKIMIT T Ë VENDEVE TË PUNES BRENDA KQZ-SË 


Neni 35 
Procedura e klasifikimit të vendeve të punës dhe hapave 


1. 
Kryeshefi Ekzekutiv krijon nje grup punues p ë r klasifikimin e vendeve të punës dhe 
caktimin e hapave. 
2. 
Grupi punues përbëhet nga tre ose më shumë zyrtarë nga Sekretariatit dhe menaxheri i 
personelit, për të ndihmuar në klasifikimin e vendeve të punes dhe caktimin e hapave. 
3. 
Grupi punues shqyrton dhe ofron rekomandime për klasifikimin e vendeve të punes dhe 
caktimin e hapave. 
4. 
Gjatë klasifikimit të një vendi të punës duhet të propozohet klasifikimi i vendit të punës, 
i cili korrespondon më së shumti me karakteristikat e vendit të punës për pozitat e caktuara 
në KQZ, të cilat identifikohen në bazë të detyrave kryesore të përcaktuara në pershkrimin 
individual të vendit të punës. 
5. 
Grupi punues ia dorezon rekomandimin e veta për klasifikimin e vendit të punes dhe 
caktimin e hapave Kryeshefit Ekzekutiv. 
6. 
Grupi punues dhe Kryeshefi Ekzekutiv, në procesin e klasifikimit, bazohen në Ligjin për 
zgjedhjet e pergjithshme, në Rregulloren e punes të KQZ-së dhe në këtë rregullore. 
7. 
Levizja në hapa bëhet në çdo dy vite, sipas vlerësimeve vjetorete të performancës në 
punë. 
Neni 36 
Procedurat pas aprovimit përfundimtar të klasifikimit të vendeve të 
punës 


1. 
Pas aprovimit t ë klasifikimit të vendit të punës dhe caktimit të hapave, Kryeshefi 
Ekzekutiv e dërgon propozimin e aprovuar për klasifikimin e secilit vend të punës të 
KQZ-së, për njoftim dhe për ekzekutim në sistemin e pagave në Ministrinë e 
Administrateës Publike dhe Ministrinë e Financave, nisur edhe nga neni 35 i kësaj 
rregulloreje. 
2. 
Propozimi i klasifikimit dorëzohet nëpërmjet formularit të klasifikimit të vendit të punës 
(Shtojca nr. 2), që nënshkruhet nga Kryeshefi Ekzekutiv. 
Neni 37 

17 


Riklasifikimi i vendeve ekzistuese të punës 

Vendet e reja t ë punës ose vendet e punës, detyrat e t ë cilave kanë ndryshuar në masë t ë 
konsiderueshme që nga klasifikimi fillestar, do t ë klasifikohen në perputhje me dispozitat 
përkateëse dhe me procedurën e përcaktuar n ë këtë rregullore. 

Neni 38 
Caktimi i klasifikimeve p ë r mbajtësit aktualë të 
pozitave 


1. 
Nëse mbajtësi aktual i pozites nuk posedon kualifikime dhe përvojen e nevojshme për 
klasifikimin e miratuar të vendit të punës dhe ka treguar aftësi p ë r permbushjen e 
kërkesave të pozitës përkatëse, e cila duhet të dëshmohet nëpërmjet vlerësimit vjetor të 
performancës së punës, atëherë mund t ë vendoset n ë atë klasifikim n ë kohëzgjatje 
deri në 36 (tridhjetegjashtë) muaj. 
2. 
Nëse brenda 36 (tridhjetegjashtë) muajsh pas miratimit të klasifikimit të vendit të punes, 
mbajtesi aktual i pozitës nuk i ploteson kërkesat e klasifikimit, atëherë ai klasifikohet në 
nivelin e menjehërsheëm me të ulët, nëse pozita të tilla ekzistojnë në kuadër të 
sistematizimit të vendeve të punës në KQZ. 
3. 
Nese një pozitë e tillë nuk mund të gjendet brenda KQZ-së në afatin e përcaktuar, 
atëherë statusi i nëpunësit përcaktohet në pajtim me rregullat për nëpunësit tepricë. 
Neni 39 
Regjistrimi i klasifikimit të vendeve të punës 


1. 
Vendimi i aprovuar nga Kryeshefi Ekzekutiv për klasifikimin e një vendi të punës 
regjistrohet në formularin e regjistrit të klasifikimit të vendit të punës, i cili zbatohet dhe 
menaxhohet nga njësia e personelit. 
2. 
Formularët e regjistrave të klasifikimit të vendeve të punës për të gjitha vendet e punës në 
Sekretariat, nënshkruhen nga Kryeshefi Ekzekutiv. 
KAPITULLI V 


DISPOZITAT PËRFUNDIMTARE 


Neni 40 
Dispozitat kalimtare 


1. 
Klasifikimi i vendeve të punës për pozitat aktuale fillon me hapin e parë të gradës së 
përcaktuar. 
18 


2. 
Deri n ë klasifikimin e vendeve t ë punës, sipas kësaj rregulloreje , do t ë aplikohen 
pagat, përkatësisht koeficientët në bazë të formularit për regjistrin e gradave bashkangjitur 
kësaj rregulloreje dhe shtesat mbi pagën bazë. 
3. 
Koeficientët e përcaktuar me këtë rregullore do të fillojnë të aplikohen në momentin e 
sigurimit të buxhetit. 
Neni 41 
Hyrja në fuqi 


Kjo rregullore hynë në fuqi ditën e nënshkrimit. 
Prishtinë,më 7 gusht 2017 

 Valdete DAKA 
________________ 
Kryetare e KQZ-së 

19